井上化成株式会社(以下「当社」)は、事業活動を通じて取得するお客様の個人情報について、その重要性を認識し、以下の方針に基づき、適切な管理・保護に努めます。
1.法令等の遵守
当社は、個人情報保護法および関連する法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2.個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。
3.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
・お問い合わせへの対応
・資料送付、製品・サービスのご案内
・業務上の連絡
・サービス向上のための分析・統計
上記目的以外で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
4.個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
・警察・裁判所などの公的機関から要請を受けた場合
5.業務委託および共同利用
業務遂行上、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、適切な管理体制を有する委託先を選定し、契約等により個人情報の適正な管理を義務付けます。
また、関連団体間で個人情報を共同利用する場合には、その内容を事前に公表または通知します。
6.個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するための適切な安全対策を講じます。
7.統計データの利用
当社は、取得した個人情報を個人が特定されない形に加工し、統計資料として社内利用または関係機関へ提供する場合があります。
8.個人情報の開示・訂正・削除
ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・削除等の請求があった場合は、合理的な範囲で速やかに対応します。
9.継続的な改善
当社は、個人情報の取り扱いについて継続的に見直し、適切な管理体制の維持・改善に努めます。